99%的人,都有这两个工作误区

文 | 阿何
01
是否有时候会感觉,要做的事情很多,时间好像永远不够用呢?
是否因此而去看了很多书,学了很多时间管理的课程,然而感觉没啥屌用?学的时候一腔热血,学完之后一切照旧?
因为有99%的人都有两个关于工作的误区,不走出误区,一些问题就很难解决。
误区一:你不是缺时间,你是没目标
很多时候,事情稍微一都我们便感觉手忙脚乱不知所措,觉得时间不够用,恰好是因为我们时间太多了,又没有好的目标去充实它。
你可以通宵看美剧、彻夜玩游戏、没日没夜地打牌,是因为你总要做点事情去填满自己的时间。完全无所事事的状态,比整夜辛劳更加恐怖。可是你又没有找到让自己有激情、有动力去做的事情,只能用美剧、游戏和打牌来替代。
这种状况持续越久,你就越不知道好好做事是什么感觉,妥当安排时间和事物的能力就越弱。一旦事情稍微多一点,你就不行了。
误区二、只节省时间不够,还要提高效率
你理解的时间管理,可能就是好好节省时间,把时间都花在正事上。但只做到这点,是远远不够的。
如果做事或者学习的时间量便足够决定一切,那么高考也不用看分数了,仔细记录每个学生的学习时间就够了;升职加薪也不用看工作成效了,看大家加班多少便可以了。
如果真是这样,是否连你都觉得荒谬呢?
所以,除了保证要有足够的时间投入在学习工作上之外,我们还得想方设法提高自己的效率。
那么,具体如何去做到呢?
02
提高学习工作效率的方法有很多,其中,善于使用工具是见效最快的一种。
比如说,我写文章之前,都会先用思维导图来梳理自己的思路大纲,确定好大纲之后,再开始写。因为动笔前就有了整体框架,写起来速度又快、质量又高。
又比如说,我现在会把自己所有待办事项都录入到奇妙清单(Wunderlist)这个软件里面,并且设置好提醒时间,到时后电脑、手机上都会弹出提醒。除非真的太忙没时间处理,否则“忘事”这种情况几乎不会再发生了。
可能你没想到,在这么多工具当中,Excel是我最常用,也认为是最强大的一款效率提升工具。我在很多场景下都会用到它,这感觉真的超爽:
1、数据统计分析。我的工作经常要和各种各样的数据打交道,进行各种统计分析。几乎所有的统计分析、数据处理工作,在Excel中都可以用几个简单的函数迅速搞定。
2、文件批量管理。我在自己的时间管理课程中也曾经提到过,养成很好的文件命名、存储、管理习惯,是提高工作效率的绝招之一。而用Excel配合电脑批处理脚本,是进行批量管理最好的方式之一。
3、工作自动化。比如一些经常要写的模式化文档、电子邮件、网络数据抓取工作,我都用Excel+Word自动化搞定,效率倍增。
说实话,之前我也认为只有财务人员才需要学习Excel。自己真正用上了,才发现它几乎是所有人提高工作效率的利器。每个人工作、学习中的很多场景,Excel都能发挥强大的作用!
假如你也希望尽快搞定工作,并且成为同事心目中的高手、老板心目中的干将的话,学好Excel是条捷径。
那么,怎样才能学好Excel呢?其实也不难。
03
不得不说,大部分人都可以玩一下PPT和Word,但普遍Excel水平低下,因此才不懂得它居然是效率神器。
为什么会这样呢?
因为不懂PPT,可以下载模板嘛。不懂Word?Word不是打开之后打打字、设置一下字号和颜色就可以了吗?
唯独Excel,学起来好像门槛“很高”,导致很多人望而生畏。可我身边一个人,原来是个普通白领,对Excel的了解只停留在“听过”的层次上。可是也就不到半年的时间,他已经成为国内知名的Excel专家和讲师。
他的网名叫院长大大,是国内最热门的Excel学习公众号之一“Excel成长课堂”的创始人(后更名为:Skill成长课堂)。他写的一篇Excel教程曾经突破50万阅读,开的Excel课程被学员称为“效果好到突破天际”。
那么,他是如何从开始的Excel小白,在这么短时间内成为Excel专家的呢?
院长认为是市面上很多Excel教学材料出了问题,它们往往都有下面的特点:
1、枯燥乏味,让人根本就看不下去,更谈不到学会了。
2、不成体系。往往按照一个个零碎的案例为依托进行讲解,让人学不会体系化的知识。
3、实操性弱。大部分只讲解孤立的知识点,缺乏不同知识点串联解决时机问题的内容,导致学员实战能力差。
针对大部分Excel教程的这些问题,院长大大根据自己的快速成长经验和一年多一线Excel培训的实战经历、学员反馈,打磨出“高效有趣学Excel,轻松入门到高阶”的课程,希望帮助每一个对Excel感兴趣的人,有效快速提升自己的水平。
他丧心病狂地将包含16节课,系统涵盖基础、中级、高级范畴的课程定价在99元,就是希望大家能真正学会Excel,并且体验到Excel对自己工作带来的巨大帮助。
阿何也深度参与了课程的开发,提了很多自己的建议。课程开发出来后,我第一时间学习了,觉得确实做得不错,强烈建议参加。
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课程大纲如下:
设想一下,别人还在为数据处理苦苦烦恼的时候,你轻轻松松就搞定了。别人还在加班做统计报告的时候,你早已经美观的报表都做出来了。别人要辛辛苦苦鼠标点来点去的时候,你键盘上快捷操作迅速搞定了……
掌握Excel,就是这么牛掰。不只是赢得敬仰的眼光,更是实实在在地提高自己的效率。
是选择无动于衷,慢慢被人拉开差距呢?还是省下99元,给自己一个更好的未来?我想你心中已经有了答案。
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作者:阿何,毕业于清华的理工男,感性理性兼备的写作者,职场充电宝创始人,个人公众号:阿何有话说(ID:aheshiwo)
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阿何有话说
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